أخصائي موارد بشرية

تعلن شركة The Content Clack عن توفر شاغر وظيفي للانضمام إلى فريقها وإدارة عمليات الموارد البشرية اليومية بمسمى:

🔹 المسمى الوظيفي: أخصائي موارد بشرية
📍 موقع العمل: جدة، المملكة العربية السعودية
🔹 نوع الدوام: دوام كامل
🔹 نظام العمل: هجين، من مقر الشركة مع مرونة للعمل من المنزل جزئيًا
🔹 القطاع: الاستشارات والذكاء الاصطناعي وأتمتة الأعمال
🔹 التصنيف الوظيفي: الموارد البشرية

🌟 نبذة عن الشركة
تقدم شركة The Content Clack خدمات استشارية متخصصة لمساعدة الشركات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا على الاستفادة العملية من الذكاء الاصطناعي.

تركز الشركة على الذكاء الاصطناعي التوليدي وأتمتة سير العمل، بهدف تقليل العمليات اليدوية، وتحسين الكفاءة التشغيلية، ورفع إنتاجية فرق العمل.

🌟 الوصف الوظيفي
يتولى أخصائي الموارد البشرية إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية، ومتابعة دورة حياة الموظفين، والمحافظة على السجلات والوثائق، وضمان الالتزام بسياسات الشركة وأنظمة العمل المحلية.

تشمل الوظيفة دعم التوظيف وتهيئة الموظفين الجدد، وإدارة علاقات الموظفين، وتنسيق تقييم الأداء، والمساهمة في تصميم مبادرات التدريب والتطوير التي تدعم نمو الشركة.

كما يتعاون شاغل الوظيفة مع الإدارة لتحسين الإجراءات، ودعم التغيير المؤسسي، وتعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة.

🔹 المهام والمسؤوليات
🔺 إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية والتأكد من إنجازها بدقة.
🔺 متابعة دورة حياة الموظف من التوظيف وحتى انتهاء العلاقة الوظيفية.
🔺 إعداد وتحديث ملفات الموظفين والسجلات والمستندات الرسمية.
🔺 ضمان سرية بيانات الموظفين والمعلومات الحساسة.
🔺 تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية المعتمدة.
🔺 متابعة الالتزام بأنظمة ولوائح العمل المحلية.
🔺 مراجعة الإجراءات الحالية واقتراح تحسينات عملية عليها.
🔺 دعم عمليات البحث عن المرشحين وفرز السير الذاتية.
🔺 تنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين.
🔺 إعداد عروض العمل واستكمال إجراءات التوظيف.
🔺 تنظيم إجراءات استقبال وتهيئة الموظفين الجدد.
🔺 متابعة الوثائق والمتطلبات اللازمة للانضمام إلى الشركة.
🔺 التعامل مع استفسارات الموظفين والرد عليها في الوقت المناسب.
🔺 إدارة علاقات الموظفين ومعالجة المشكلات والملاحظات المهنية.
🔺 المساهمة في حل الخلافات وتعزيز التواصل بين الموظفين والإدارة.
🔺 دعم بناء بيئة عمل إيجابية وشاملة.
🔺 تنسيق دورات تقييم الأداء ومتابعة نتائجها.
🔺 مساعدة المديرين في تحديد الأهداف ومراجعة أداء الموظفين.
🔺 متابعة خطط تحسين الأداء عند الحاجة.
🔺 تحديد احتياجات التدريب والتطوير بالتعاون مع الإدارات.
🔺 المساهمة في تصميم وتنفيذ برامج تطوير الموظفين.
🔺 تنظيم الدورات وورش العمل ومتابعة نتائج التدريب.
🔺 تحديث بيانات الموظفين على نظام HRIS أو برامج الموارد البشرية.
🔺 إعداد التقارير والإحصاءات المتعلقة بالقوى العاملة.
🔺 التعاون مع الإدارة لتحسين هيكل وإجراءات الموارد البشرية.
🔺 دعم عمليات التوسع والتغيير المؤسسي داخل الشركة.
🔺 التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ مبادرات الموارد البشرية.

🔹 درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
الموارد البشرية.
إدارة الأعمال
أو تخصص ذي صلة.
🔹 خبرة عملية في الموارد البشرية وإدارة الوظائف الأساسية للقسم.
🔹 خبرة في تشغيل الموارد البشرية وإدارة السجلات والوثائق.
🔹 معرفة جيدة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
🔹 الإلمام بأنظمة العمل والامتثال الوظيفي المحلي.
🔹 خبرة في التوظيف واستقبال وتهيئة الموظفين الجدد.
🔹 معرفة بإدارة الأداء والتدريب والتطوير.
🔹 القدرة على إدارة علاقات الموظفين ومعالجة المشكلات المهنية.
🔹 مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
🔹 الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدارة البيانات والمستندات.
🔹 الالتزام بالسرية والموثوقية المهنية.
🔹 القدرة على إدارة عدة مهام وأولويات في الوقت نفسه.
🔹 القدرة على التعاون مع فرق متنوعة والعمل بنظام هجين.
🔹 يفضل وجود معرفة بأنظمة HRIS أو برامج إدارة الموارد البشرية.
🔹 تعد الخبرة في شركات التقنية أو الذكاء الاصطناعي ميزة إضافية.
🔹 تعد الشهادات المهنية في الموارد البشرية ميزة إضافية.

🌟 المهارات المطلوبة
🔹 تشغيل وإدارة الموارد البشرية.
🔹 التوظيف وتهيئة الموظفين.
🔹 إدارة علاقات الموظفين.
🔹 سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
🔹 إدارة وتقييم الأداء.
🔹 التدريب والتطوير.
🔹 أنظمة HRIS.
🔹 إعداد التقارير والوثائق.
🔹 التواصل وحل المشكلات.
🔹 السرية وإدارة الأولويات.