وصف الوظيفة
المهام الرئيسة:
• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والجلسات الخاصة بالمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة التقويم القانوني والالتزام بالمواعيد النظامية.
• إعداد وصياغة وتنسيق المراسلات والخطابات الرسمية، ومحاضر الاجتماعات، وسائر المستندات الإدارية والقانونية وفق أعلى معايير الدقة والاحترافية.
• تنظيم وأرشفة الملفات القانونية والوثائق والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا، وضمان سهولة الوصول إليها مع المحافظة على سريتها.
• متابعة المراسلات الواردة والصادرة، والتنسيق مع المحاكم والجهات الحكومية والعملاء والجهات ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد.
• تجهيز الملفات القانونية والمستندات اللازمة للجلسات والاجتماعات، ومتابعة استكمال الوثائق والمتطلبات النظامية.
• تقديم الدعم الإداري للمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية بما يضمن كفاءة سير العمل.
• استقبال العملاء والزوار، والتعامل مع استفساراتهم باحترافية.
• متابعة المواعيد النهائية المتعلقة بالقضايا والعقود والمذكرات والمخاطبات الرسمية، وإشعار أصحاب العلاقة بها في الوقت المناسب.
• إدخال البيانات وتحديثها على الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمكتب، وإعداد التقارير الإدارية الدورية عند الحاجة.
• الإلمام بالمنصات القانونية على سبيل المثال لا الحصر(ناجز، معين، خبرة ، المجلس الأعلى للقضاء....)
• إعداد التقارير الشهرية للعملاء.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والبيانات المتعلقة بالعملاء والقضايا، والالتزام بأعلى معايير النزاهة وأخلاقيات المهنة.
• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والجلسات الخاصة بالمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة التقويم القانوني والالتزام بالمواعيد النظامية.
• إعداد وصياغة وتنسيق المراسلات والخطابات الرسمية، ومحاضر الاجتماعات، وسائر المستندات الإدارية والقانونية وفق أعلى معايير الدقة والاحترافية.
• تنظيم وأرشفة الملفات القانونية والوثائق والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا، وضمان سهولة الوصول إليها مع المحافظة على سريتها.
• متابعة المراسلات الواردة والصادرة، والتنسيق مع المحاكم والجهات الحكومية والعملاء والجهات ذات العلاقة لضمان إنجاز الأعمال في الوقت المحدد.
• تجهيز الملفات القانونية والمستندات اللازمة للجلسات والاجتماعات، ومتابعة استكمال الوثائق والمتطلبات النظامية.
• تقديم الدعم الإداري للمحامين والمستشارين القانونيين، ومتابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية بما يضمن كفاءة سير العمل.
• استقبال العملاء والزوار، والتعامل مع استفساراتهم باحترافية.
• متابعة المواعيد النهائية المتعلقة بالقضايا والعقود والمذكرات والمخاطبات الرسمية، وإشعار أصحاب العلاقة بها في الوقت المناسب.
• إدخال البيانات وتحديثها على الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمكتب، وإعداد التقارير الإدارية الدورية عند الحاجة.
• الإلمام بالمنصات القانونية على سبيل المثال لا الحصر(ناجز، معين، خبرة ، المجلس الأعلى للقضاء....)
• إعداد التقارير الشهرية للعملاء.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق والبيانات المتعلقة بالعملاء والقضايا، والالتزام بأعلى معايير النزاهة وأخلاقيات المهنة.