سكرتير تنفيذي

تعلن شركة مدائن للتطوير العقاري، إحدى الشركات الرائدة في تطوير وتنفيذ المشاريع السكنية والتجارية بالمملكة العربية السعودية، عن توفر فرصة وظيفية للانضمام إلى فريقها بمسمى:

🔹 المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي
📍 مكان العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية
🔹 الخبرة المطلوبة: 3 سنوات فأكثر
🔹 قطاع الشركة: التطوير العقاري
🔹 التصنيف الوظيفي: الإدارة والسكرتارية التنفيذية

🌟 ملخص الوظيفة
تسعى شركة مدائن للتطوير العقاري إلى استقطاب سكرتير تنفيذي محترف يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارية عالية، لتقديم الدعم المباشر للإدارة التنفيذية والمساهمة في تنظيم الاجتماعات والمراسلات والملفات ومتابعة القرارات والمهام.

يتطلب المنصب القدرة على إدارة الأولويات، والتواصل باحترافية مع الإدارات والجهات الخارجية، والمحافظة على سرية المعلومات والوثائق.

🌟 المهام والمسؤوليات
🔹 تنظيم وإدارة جداول مواعيد الإدارة التنفيذية.
🔹 تنسيق الاجتماعات والزيارات الرسمية والمواعيد الداخلية والخارجية.
🔹 إعداد المراسلات والخطابات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
🔹 إعداد التقارير والعروض التقديمية المطلوبة من الإدارة التنفيذية.
🔹 إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والتوصيات.
🔹 متابعة تنفيذ القرارات والمهام الصادرة عن الاجتماعات.
🔹 استقبال المكالمات والزوار وتحويلهم إلى الجهات المعنية.
🔹 التنسيق مع الإدارات الداخلية والعملاء والموردين والجهات الخارجية.
🔹 إدارة المكاتبات والمعاملات الواردة والصادرة.
🔹 تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
🔹 المحافظة على سرية البيانات والمراسلات والمعلومات الإدارية.
🔹 متابعة المهام المكلف بها من الإدارة التنفيذية والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.
🔹 تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والاجتماعات عند الحاجة.
🔹 إعداد جداول المتابعة والتذكير بالمواعيد والالتزامات المهمة.
🔹 تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الذي يسهم في تحسين كفاءة سير العمل.

🔹 دبلوم أو درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
إدارة الأعمال.
الإدارة المكتبية.
السكرتارية التنفيذية.
أو أي تخصص ذي صلة.
🔹 خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو المساندة الإدارية.
🔹 إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
🔹 إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
🔹 إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا:
Microsoft Word.
Microsoft Excel.
Microsoft PowerPoint.
Microsoft Outlook.
🔹 مهارات قوية في تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
🔹 القدرة على إعداد المراسلات الرسمية ومحاضر الاجتماعات.
🔹 مهارات متميزة في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
🔹 مهارات تواصل وتنسيق عالية.
🔹 القدرة على التعامل باحترافية مع الإدارة التنفيذية والزوار والجهات الخارجية.
🔹 القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في الوقت نفسه.
🔹 الدقة والاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد.
🔹 المحافظة التامة على سرية المعلومات والوثائق.

🌟 المهارات المطلوبة
🔹 السكرتارية التنفيذية.
🔹 إدارة المكاتب والمواعيد.
🔹 إعداد المراسلات والتقارير.
🔹 كتابة محاضر الاجتماعات.
🔹 تنظيم الملفات والوثائق.
🔹 استخدام Microsoft Office.
🔹 إدارة الوقت والأولويات.
🔹 التواصل والتنسيق الإداري.