أخصائي إدخال بيانات وإدارة منتجات المتجر الإلكتروني

تعلن مجموعة صيدليات المهنا – Almohanna Pharmacies Group عن توفر شاغر وظيفي لدعم عمليات التجارة الإلكترونية والمشتريات والمخزون وبيانات المنتجات بمسمى:

🔹 المسمى الوظيفي: أخصائي إدخال بيانات وإدارة منتجات المتجر الإلكتروني
📍 موقع العمل: المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية
🔹 نوع الدوام: دوام كامل
🔹 نظام العمل: من مقر الشركة
🔹 الخبرة المطلوبة: من سنة إلى 3 سنوات
🔹 القطاع: الصيدليات والتجزئة والتجارة الإلكترونية
🔹 التصنيف الوظيفي: صناعة وتجزئة

🌟 نبذة عن الشركة
تُعد مجموعة صيدليات المهنا من مجموعات الصيدليات المعروفة في المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية.

وضمن خطط التوسع الرقمي وتطوير العمليات، تبحث المجموعة عن أخصائي منظم ودقيق لدعم إدخال بيانات المنتجات، وإدارة قوائم المتاجر الإلكترونية، وتحديث الأسعار والمخزون، ومعالجة فواتير المشتريات.

🌟 الوصف الوظيفي
يتولى الموظف إدخال وتحديث بيانات المنتجات بدقة في أنظمة الشركة، وإنشاء أكواد الأصناف الجديدة، ورفع المنتجات وإدارتها على منصات التجارة الإلكترونية المختلفة.

تشمل الوظيفة كذلك إدخال فواتير المشتريات والتحقق منها، والمحافظة على اتساق بيانات المنتجات والأسعار والكميات بين أنظمة الشركة وقنوات البيع الإلكترونية.

🔹 المهام والمسؤوليات
🔺 إدخال وتحديث معلومات المنتجات في أنظمة ERP أو المحاسبة أو إدارة المخزون.
🔺 إنشاء أكواد الأصناف الجديدة وتصنيف المنتجات بصورة صحيحة.
🔺 إضافة ونشر المنتجات على منصات التجارة الإلكترونية، ومنها:
Amazon Saudi Arabia.
Noon.
Trendyol.
Salla.
منصات البيع الحالية والمستقبلية الأخرى.
🔺 إنشاء وتحديث قوائم المنتجات، بما يشمل:
أسماء وعناوين المنتجات.
وصف المنتجات.
المميزات الرئيسية.
التصنيفات والعلامات التجارية.
أرقام SKU والباركود.
الأسعار والكميات المتاحة.
الصور والمواصفات الفنية.
🔺 إدخال فواتير المشتريات في أنظمة الشركة بدقة وفي الوقت المحدد.
🔺 مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء والكميات المستلمة.
🔺 مراجعة أكواد المنتجات والأسعار والخصومات والضرائب وبيانات الموردين.
🔺 التنسيق مع إدارات المشتريات والمستودعات والمحاسبة والتجارة الإلكترونية لمعالجة الفروقات.
🔺 المحافظة على دقة قاعدة البيانات الرئيسية للمنتجات.
🔺 تحديث أسماء الأصناف والباركود والتصنيفات والعلامات التجارية والموردين.
🔺 تحديث التكاليف وأسعار البيع والمعلومات الضريبية.
🔺 مراجعة المنتجات الجديدة قبل تفعيلها والتأكد من اكتمال جميع البيانات المطلوبة.
🔺 تحديث الأسعار والكميات وحالة المنتجات ومحتواها على جميع المنصات.
🔺 متابعة المنتجات غير النشطة أو المرفوضة أو المخفية أو غير المكتملة.
🔺 معالجة مشكلات إدراج المنتجات بالتعاون مع فريق التجارة الإلكترونية.
🔺 ضمان توحيد واتساق بيانات المنتجات في جميع الأنظمة وقنوات البيع.
🔺 رفع المنتجات بشكل فردي أو باستخدام ملفات Excel وقوالب الرفع الجماعي.
🔺 تنظيم صور المنتجات والمستندات باستخدام الأكواد أو SKU أو الباركود الدولي.
🔺 اكتشاف المنتجات المكررة أو الأكواد الخاطئة أو البيانات الناقصة.
🔺 مراجعة فروقات الأسعار والكميات والعمل على تصحيحها.
🔺 إعداد تقارير يومية وأسبوعية عن المنتجات والفواتير والبيانات.
🔺 دعم فريق التجارة الإلكترونية في تحديث الكتالوج والعروض والأسعار والمخزون.
🔺 المحافظة على سرية بيانات الشركة والموردين والأسعار والمنتجات.

🌟 التقارير المطلوبة
تشمل التقارير الدورية التي يتولى الموظف إعدادها:
🔹 المنتجات الجديدة التي تم إنشاؤها.
🔹 المنتجات التي تم رفعها على منصات البيع.
🔹 فواتير المشتريات التي تم إدخالها.
🔹 المنتجات التي تحتوي على بيانات ناقصة.
🔹 المنتجات المرفوضة أو غير النشطة.
🔹 الأخطاء والفروقات التي تحتاج إلى تصحيح.

🔹 دبلوم أو درجة بكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
إدارة الأعمال.
المحاسبة.
نظم المعلومات.
التجارة الإلكترونية.
سلاسل الإمداد.
أو تخصص ذي صلة.
🔹 خبرة من سنة إلى 3 سنوات في إدخال البيانات أو إدارة المنتجات أو المخزون.
🔹 يمكن قبول الخبرة في عمليات المشتريات أو إدارة كتالوجات التجارة الإلكترونية.
🔹 يفضل وجود خبرة سابقة في إضافة وإدارة المنتجات على المتاجر الإلكترونية.
🔹 إجادة استخدام Microsoft Excel، بما يشمل:
إدخال البيانات.
الفرز والتصفية.
المعادلات الأساسية.
قوالب المنتجات.
الرفع الجماعي للبيانات.
🔹 سرعة ودقة الكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
🔹 القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من بيانات المنتجات والفواتير.
🔹 فهم جيد لأكواد SKU والباركود والتصنيفات والأسعار والمخزون.
🔹 معرفة جيدة بفواتير المشتريات وأوامر الشراء وبيانات الموردين.
🔹 القدرة على اكتشاف الأخطاء والبيانات المكررة أو الناقصة.
🔹 مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
🔹 القدرة على التنسيق مع المشتريات والمستودعات والمحاسبة والتجارة الإلكترونية.
🔹 مهارات جيدة في التواصل باللغة العربية والإنجليزية.

🌟 الخبرات المفضلة
تُعد الخبرة في أي من المجالات التالية ميزة إضافية:
🔹 Amazon Seller Central.
🔹 Noon Seller Lab.
🔹 Trendyol.
🔹 منصة سلة.
🔹 أنظمة ERP والمحاسبة وإدارة المخزون ونقاط البيع.
🔹 الصيدليات والرعاية الصحية ومستحضرات التجميل.
🔹 قطاع التجزئة والسلع الاستهلاكية FMCG.
🔹 الفواتير الضريبية وضريبة القيمة المضافة VAT.
🔹 أوامر الشراء وفواتير الموردين واستلام البضائع.
🔹 قوالب Excel الخاصة برفع المنتجات بالجملة.
🔹 تحسين محتوى المنتجات ومتطلبات منصات البيع.
🔹 تعديل أحجام وصور المنتجات بشكل أساسي.

🌟 المهارات المطلوبة
🔹 إدخال البيانات بسرعة ودقة.
🔹 إدارة كتالوج المنتجات.
🔹 رفع المنتجات على المتاجر الإلكترونية.
🔹 مراجعة وإدخال فواتير المشتريات.
🔹 ترميز وتصنيف المنتجات.
🔹 استخدام Excel وجداول البيانات.
🔹 إدارة الأسعار والمخزون.
🔹 اكتشاف الأخطاء وحل المشكلات.
🔹 تنظيم الوقت والالتزام بالمواعيد.
🔹 المحافظة على السرية والموثوقية.