سكرتير من الجنسين - شركة صفوة التشخيص الطبية

تعلن شركة صفوة التشخيص الطبية إحدى الشركات الطبية الرائدة في جدة، المملكة العربية السعودية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

🔹 Secretary (سكرتير / سكرتيرة)
📍 الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية

🌟 المهام والمسؤوليات:
🔹 إدارة الأعمال الإدارية والسكرتارية اليومية.
🔹 تنظيم جداول الإدارة التنفيذية والاجتماعات والمواعيد.
🔹 إعداد واستقبال وتوزيع المراسلات والتقارير والوثائق الرسمية.
🔹 حفظ وتنظيم السجلات والملفات والوثائق الإدارية.
🔹 تنسيق التواصل الداخلي والخارجي باحترافية.
🔹 تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
🔹 دعم الإدارة في الأعمال الإدارية والتنسيق التشغيلي.
🔹 متابعة احتياجات المكتب والوثائق والمتطلبات الإدارية المختلفة.
🔹 ضمان سير العمل المكتبي بكفاءة مع الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

🌟 لماذا تنضم إلينا؟
🔹 فرصة للعمل مع إحدى الشركات الرائدة في القطاع الطبي.
🔹 بيئة عمل احترافية وتعاونية.
🔹 فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
🔹 اكتساب خبرة في قطاع الرعاية الصحية.
🔹 رواتب ومزايا تنافسية وبيئة عمل داعمة.

🔹 درجة البكالوريوس أو أعلى.
🔹 مهارات ممتازة في التنظيم والأعمال الإدارية.
🔹 مهارات قوية في التواصل والتنسيق والتعامل مع الآخرين.
🔹 إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأنظمة الحاسوبية.
🔹 القدرة على إدارة المواعيد، والمراسلات، والوثائق، وأنظمة الأرشفة بكفاءة.
🔹 دقة عالية في العمل مع مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
🔹 القدرة على العمل في بيئة عمل سريعة ومتغيرة.
🔹 مظهر احترافي والالتزام بالسرية التامة والنزاهة.